Teamcenter - Gestión de documentos y de contenidos

En el transcurso del ciclo de vida del producto, los equipos crean especificaciones, informes de análisis, ilustraciones en 2D/3D, hojas de cálculo, resultados de test y publicaciones técnicas. Cada documento debe ser preciso y debe completarse puntualmente. Con la diversificación e internacionalización de los productos y los mercados, cada vez resulta más complicado que los documentos se mantengan al día del desarrollo del producto y de los cambios del mercado, en especial cuando están sometidos a plazos cada vez más exigentes. La gestión de documentos y de contenidos resulta esencial para el éxito.

Las soluciones de gestión de documentos y de contenidos de Teamcenter gestionan documentos y publicaciones técnicas en el mismo sistema de gestión del ciclo de vida del producto (PLM) que toda la información relacionada con el producto. Los autores disponen de acceso directo a la información del producto a medida que los productos evolucionan y pueden trabajar con los mismos hitos. Puede mantener el diseño y la documentación del producto coordinados con los cambios del producto para reducir el tiempo y los costes de la documentación, al mismo tiempo que mejora la calidad y la entrega.

Publicación técnica avanzada para productos avanzados

A medida que desarrolla productos más innovadores y variados, necesita un software de publicación técnica más avanzado. La solución de gestión de documentos y del contenido de Teamcenter permite una edición y publicación estructuradas con XML y componentes del documento. Con Teamcenter, puede controlar todo el proceso de publicación técnica desde la creación, pasando por la revisión y la traducción, hasta la entrega. Puede reutilizar el contenido de forma eficiente para simplificar la producción de documentos y utilizar estándares de creación como S1000D y DITA. Con la integración de Cortona3D RapidAuthor, puede incluir gráficos en 3D interactivos en lugar de varias páginas de texto. Puede garantizar la precisión del contenido del producto y proporcionar tanto texto como gráficos para una documentación técnica muy efectiva e interactiva.

Incremento de la productividad mediante el control de los documentos

Con la solución de gestión de documentos y del contenido de Teamcenter, puede reducir el esfuerzo manual en la producción de documentos. Desde cualquier aplicación de PML, puede crear documentos que se gestionarán en Teamcenter. Puede utilizar plantillas para crear documentos con un contenido coherente, insertar contenido relacionando los documentos con las estructuras de productos, así como aprobar y liberar documentos a medida que se vayan autorizando. Los documentos pueden incorporar datos del producto con enlaces con los datos relacionados para emitir alertas en caso de cambios en el producto. Puede retener en Teamcenter los documentos relacionados con configuraciones y revisiones determinadas del producto, para que puedan reutilizarse y servir de referencia para el futuro desarrollo del producto.

Creación y edición de documentos mediante Microsoft Office

La mayoría de personas utilizan Microsoft Office® para realizar el trabajo. Teamcenter ha integrado las aplicaciones de Office en la cartera de PLM, de modo que la mayor parte de los documentos relacionados con el producto se puedan crear y editar con Office. Puede buscar datos del producto; crear, editar, proteger, desproteger y enviar documentos; así como participar en flujos de trabajo directamente desde sus aplicaciones preferidas. Puede editar listas de materiales (BOM) con Excel®, crear documentos de requisitos con Word o aprobar revisiones desde Outlook®. Sus empleados y equipos ya saben cómo utilizar Office. Por consiguiente, para la mayoría de usuarios no existe ninguna curva de aprendizaje para usar PLM, por lo que no es necesario ningún tipo de formación